Import dat do ASSET
ASSET Client umožňuje import uživatelů pomocí CSV souboru. Tato možnost se používá v případě potřeby zadat do ASSETu větší množství uživatelů. Uživatele je možné sepsat do tabulky a pomocí CSV souboru naimportovat do ASSET Client.
Vytvoření souboru typu .csv
Pro vytvoření CSV souboru je možné použít různý SW, ale nejjednodušší a snadno dostupný je Microsoft Excel. Musí se však dodržet některé náležitosti.
Názvy položek
Jelikož k importu uživatelů dochází na základě jména sloupců, je nutné dodržet přesné názvy. Pokud tomu tak není, nedojde k importu uživatelů. Dále je nutné dodržet určité náležitosti při vyplňování jednotlivých sloupců tabulky uživatelů. Příklad tabulky je zobrazen v následujících 2 tabulkách (tabulka byla z důvodu přehlednosti rozdělena na 2 části).
Aby byl import možný, tabulka musí obsahovat minimálně položky Jméno, Příjmení a Firma uživatele. Ostatní položky nejsou nutné vyplňovat a dají se případně doplnit přímo v ASSET Client. Pokud není použit sloupec "Platnost uživatele" je uživatel automaticky aktivní.
Platnost | Titul | Jméno1 | Příjmení1 | Osobní | Firma | Docházka |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ing./PhD. | Jan | Lunar | 6789 | 1 | 1 |
0 | Doc./PhD. | Jan | Kalita | 1235 | 1 | 1 |
1 | Ing. | Jan | Tranta | 1236 | 1 | 1 |
1 |
| Jan | Tranta | 1237 | 1 | 0 |
1 |
| Jan | Lata |
| 6 |
|
Stravování | Poznámka | VIP | Číslo | Platnostod | Platnostdo |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
| 1 | 22E6154E | 26.01.2021 | 26.02.2021 |
0 | Neurčen čas nástupu | 0 | 21400000 |
|
|
0 | Projektant | 0 | 22E6154A |
|
|
0 | Vrátný | 0 | 22E6254F |
|
|
|
|
|
|
|
|
Popis položek
Platnost uživatele | Neplatný = 0 |
|---|---|
Titul | Titul před jménem = před lomítkem |
Jméno1 | Jméno uživatele |
Příjmení1 | Příjmení uživatele |
Osobní číslo2 | Identifikace uživatele (pro případ shodných jmen) |
Firma uživatele1 | Uživatel bude spjat s firmou, jejíž ID je vyplněno v tabulce. |
Docházka | Povolení přístupu do docházkového systému Nepovoleno = 0 |
Stravování | Přihlášení do stravovacího systému Nepovoleno = 0 |
Poznámka | Do této položky je možné napsat libovolný text, který se zobrazí u daného uživatele. |
VIP | Není VIP = 0 |
Číslo karty | Při importu uživatelů není možné přiřadit uživateli číslo karty. Stejný soubor ale můžeme použít při importu karet a číslo karty tak přiřadit k uživateli. |
Platnostod | Definuje, od kdy je uživatel platný, je nutné dodržet formát data podle volby v průvodci importem, viz obrázek "Průvodce importem 1". |
Platnostdo | Definuje, do kdy je uživatel platný, je nutné dodržet formát data podle volby v průvodci importem, viz obrázek "Průvodce importem 1". |
1 položky jsou povinné
2 pokud je v systému více uživatelů se stejným jménem a příjmením, tak se osobní číslo používá jako jedinečný identifikátor pro import v případěch popsaných v kapitole Importu do ASSET Client.
Vložení vlastních dat
Pokud je potřeba vložit vlastní data k uživatelům, tak tyto data se dají přidat k souboru csv. uvedeném v předchozím kroku. Jejich nahrání neproběhne při prvním vytvoření uživatelů skrze nabídku "Průvodce importem dat", ale pomocí "Průvodce sloučením dat" (bude popsáno později). Vlastní data musí být předtím v systému vytvořeny, importem se nevytvoří nová vlastní data, ale pouze se naplní daty.
Customdata.Pozice | Customdata.OP |
|---|---|
IT Security | 11568974 |
Úklid | 11568970 |
Import uživatelů do ASSET Client
V ASSET Client je v horní liště položka "Import". Po kliknutí se rozbalí tři možnosti, kde vyberte "Průvodce importem dat". Objeví se okno, kde zvolte import uživatelů a klikněte na "Další". Dále se zobrazí okno jako na obrázku "Průvodce importem 1", kde je důležité vybrat soubor pro import a zvolit formát data a času. Tento formát musí být stejný jako formát ve sloupci "Platnostod", "Platnostdo". Po zvolení souboru pro import a formátu data a času klikneme na "Další".
Po kliknutí na "Další" se zobrazí okno jako na obrázku "Průvodce importem 2". Zde je nutné zaškrtnout položku "Vytvářet uživatele s nevyplněným UID", pokud bychom tak neučinili a neměli v tabulce sloupec s vyplněným UID, tak import neproběhne. UID generuje systém uživateli automaticky, neměňte UID ani nezadávejte uživateli vlastní UID.
Vytvářet uživatele s nevyplněným UID | Vyberte v případě vytváření nových uživatelů, kteří nejsou již v systému vytvořeni, uvolní také další dvě možnosti. |
|---|---|
Zakázat editaci existujících uživatelů | Nezmění již existující uživatelé, kteří by měli stejné jméno a příjmení, případně osobní číslo a firmu. |
Zakázat vyhledávání existujících uživatelů podle jména a příjmení | Umožní porovnávat podobnost uživatelů pouze na základě osobního čísla a firmy. Tato možnost se používá v případě více uživatelů se stejným jménem. Osobní číslo musí být tím pádem jedinečné. |
Pokud import proběhl v pořádku zobrazí se okno jako na obrázku "Průvodce importem 3", kde se vypíšou všechny položky načtené ze souboru. Číslo karty je podbarvené, protože se s ním nepracuje a tudíž nedojde ani k jeho importu. Ostatní položky by měly být nepodbarvené.
Import Karet do ASSET Client
Pro import karet použijte stejný soubor jako pro import uživatelů. Na základě UID se přidělí karty daným uživatelům. Stejně jako u importu uživatelů klikněte na “Průvodce importem dat“ → “Import karet“. Následně vyberte soubor a zvolte formát data a času podle formátu ve vstupním csv.
Červeně jsou zvýrazněny uživatelé, které nemají kartu nebo mají špatný formát data a času. Popis je zobrazen ve sloupečku “Stav“. Po kontrole klikněte na “Dokončit“.