Import dat do ASSET
- Jiří Zmeškal
ASSET Client umožňuje import uživatelů pomocí CSV souboru. Tato možnost se používá v případě potřeby zadat do ASSETu větší množství uživatelů. Uživatele je možné sepsat do tabulky a pomocí CSV souboru naimportovat do ASSET Client.
Vytvoření souboru typu .csv
Pro vytvoření CSV souboru je možné použít různý SW, ale nejjednodušší a snadno dostupný je Microsoft Excel. Musí se však dodržet některé náležitosti.
Názvy položek
Jelikož k importu uživatelů dochází na základě jména sloupců, je nutné dodržet přesné názvy. Pokud tomu tak není, nedojde k importu uživatelů. Dále je nutné dodržet určité náležitosti při vyplňování jednotlivých sloupců tabulky uživatelů. Příklad tabulky je zobrazen v následujících 2 tabulkách (tabulka byla z důvodu přehlednosti rozdělena na 2 části).
Aby byl import možný, tabulka musí obsahovat minimálně položky Jméno, Příjmení a Firma uživatele. Ostatní položky nejsou nutné vyplňovat a dají se případně doplnit přímo v ASSET Client. Pokud není použit sloupec "Platnost uživatele" je uživatel automaticky aktivní.
Platnost | Titul | Jméno1 | Příjmení1 | Osobní | Firma | Docházka |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ing./PhD. | Jan | Lunar | 6789 | 1 | 1 |
0 | Doc./PhD. | Jan | Kalita | 1235 | 1 | 1 |
1 | Ing. | Jan | Tranta | 1236 | 1 | 1 |
1 |
| Jan | Tranta | 1237 | 1 | 0 |
1 |
| Jan | Lata |
| 6 |
|
Stravování | Poznámka | VIP | Číslo | Platnostod | Platnostdo |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
| 1 | 22E6154E | 26.01.2021 | 26.02.2021 |
0 | Neurčen čas nástupu | 0 | 21400000 |
|
|
0 | Projektant | 0 | 22E6154A |
|
|
0 | Vrátný | 0 | 22E6254F |
|
|
|
|
|
|
|
|
Popis položek
Platnost uživatele | Neplatný = 0 |
|---|---|
Titul | Titul před jménem = před lomítkem |
Jméno1 | Jméno uživatele |
Příjmení1 | Příjmení uživatele |
Osobní číslo2 | Identifikace uživatele (pro případ shodných jmen) |
Firma uživatele1 | Uživatel bude spjat s firmou, jejíž ID je vyplněno v tabulce. |
Docházka | Povolení přístupu do docházkového systému Nepovoleno = 0 |
Stravování | Přihlášení do stravovacího systému Nepovoleno = 0 |
Poznámka | Do této položky je možné napsat libovolný text, který se zobrazí u daného uživatele. |
VIP | Není VIP = 0 |
Číslo karty | Při importu uživatelů není možné přiřadit uživateli číslo karty. Stejný soubor ale můžeme použít při importu karet a číslo karty tak přiřadit k uživateli. |
Platnostod | Definuje, od kdy je uživatel platný, je nutné dodržet formát data podle volby v průvodci importem, viz obrázek "Průvodce importem 1". |
Platnostdo | Definuje, do kdy je uživatel platný, je nutné dodržet formát data podle volby v průvodci importem, viz obrázek "Průvodce importem 1". |
1 položky jsou povinné
2 pokud je v systému více uživatelů se stejným jménem a příjmením, tak se osobní číslo používá jako jedinečný identifikátor pro import v případěch popsaných v kapitole Importu do ASSET Client.
Vložení vlastních dat
Pokud je potřeba vložit vlastní data k uživatelům, tak tyto data se dají přidat k souboru csv. uvedeném v předchozím kroku. Jejich nahrání neproběhne při prvním vytvoření uživatelů skrze nabídku Průvodce importem dat, ale pomocí Průvodce sloučením dat (bude popsáno později). Vlastní data musí být předtím v systému vytvořeny, importem se nevytvoří nové vlastní data, ale pouzew se naplní daty.
Customdata.Pozice | Customdata.OP |
|---|---|
IT Security | 11568974 |
Úklid | 11568970 |
Import do ASSET Client
V ASSET Client je v horní liště položka "Import". Po kliknutí se rozbalí tři možnosti, kde vybereme Průvodce importem dat. Objeví se okno, kde zvolíme import uživatelů a klikneme na "Další". Dále se zobrazí okno jako na obrázku "Průvodce importem 1", kde je důležité vybrat soubor pro import a zvolit formát data a času. Tento formát musí být stejný jako formát ve sloupci "Platnostod, Platnostdo". Po zvolení souboru pro import a formátu data a času klikneme na "Další".
Po kliknutí na "Další" se zobrazí okno jako na obrázku "Průvodce importem 2". Zde je nutné zaškrtnout položku "Vytvářet uživatele s nevyplněným UID", pokud bychom tak neučinili a neměli v tabulce sloupec s vyplněným UID, tak import neproběhne v pořádku. UID generuje systém uživateli automaticky, není dobré zadávat nebo měnit uživateli UID.
Vytvářet uživatele s nevyplněným UID | vyberte v případě vytváření nových uživatelů, kteří nejsou již v systému vytvořeni, uvolní také další dvě možnosti |
|---|---|
Zakázat editaci existujících uživatelů | nezmění již existující uživatelé, kteří by měli stejné jméno a příjmení, případně osobní číslo a firmu |
Zakázat vyhledávání existujících uživatelů podle jména a příjmení | umožní porovnávat podobnost uživatelů pouze na základě osobního čísla a firmy. Tato možnost se používá v případě více uživatelů se stejným jménem. Osobní číslo musí být tím pádem jedinečné. |
Pokud import proběhl v pořádku zobrazí se podobný obrázek jako obrázek "Průvodce importem 3", kde se vypíšou všechny položky načtené ze souboru. Číslo karty je podbarvené, protože se s ním nepracuje a tudíž nedojde ani k jeho importu. Ostatní položky by měly být nepodbarvené.
Zvýrazněte důležité informace na panelu, jako je tento. Chcete-li upravit barvu nebo styl panelu, vyberte jednu z možností v nabídce.